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电力企业财务共享系统与预算管控融合途径思考

来源:用户上传      作者:张正华

   摘要:财务共享作为一种现代企业财务管理新模式,应当切实推进其与财务管理实际职能有机结合,使其能够充分践行于实际管理工作及流程运作当中。文章从电力企业角度入手,立足于电力企业财务共享系统与预算管控融合的优势作用,对电力企业财务共享系统与预算管控有效融合的路径及方法提出一些具有参考价值的意见,希望能够对致力于此方面改革工作的企业提供一定的帮助。
   关键词:电力企业;财务共享系统;预算管控
   财务共享的概念是依托于网络化数字化大发展的时代而产生,经过较长时间的探索研究,目前大多数企业已经对财务共享的概念有所了解,并致力于将财务共享应用于企业实际管理工作当中。电力企业作为支持国家经济建设及各行业健康发展的特殊企业类型,其财务管理工作的重要性不言而喻。面对日益激烈的市场竞争及客户对电力业务需求的逐步多元化,电力企业应当更加重视从企业管理层面上寻求企业获益空间。财务共享系统为电力企业增强管理精益性与整体效益打下了良好基础,而如何将财务共享系统进一步融合到电力企业财务管理核心内容——预算管理的具体工作当中就成为企业经营者与管理者应当重视的重要管理课题。
   一、当前电力企业财务共享系统与预算管理的普遍关系
   财务共享系统建设是现代企业加强自身财务管理、优化升级财务管理各项职能的重要途径,但在具体工作实践当中,财务共享系统与具体财务管理工作之间往往还存在着一些衔接不畅或没有有效融合的问题。尤其是电力企业在财务共享系统建设过程中,更多的是将工作重点放在顶层设计上面,而对于财务共享系统与业务层及具体财务功能的融合工作力度不足。这不仅容易造成财务共享系统与具体财务管理脱节,无法发挥财务共享对具体工作的有效推动与强化作用,同时还可能让财务共享系统建成变成一种形式化表面化的形象工程,不仅耗时耗力同时也大大增加了无效成本支出,给企业的财务管理工作带来更多困扰与负担。
   二、电力企业财务共享系统与预算管控融合的重要性
   预算管理之于电力企业管理工作的重要性十分突出,电力企业预算管理受制于多方面影响因素,如电量变化、电价浮动、市场交易规则变化以及电力监管等内部影响因素,同时诸如原材料市场价格变动、环境保护政策变动、国家宏观经济调控政策变化等诸多外部因素同样会直接影响到电力企业的预算管理质量及实际经营效益。当前时期网络化数字化大行其道,财务共享体系建设也成为了电力企业强化自身财务管理、提升企业管理精益性精确性的重要手段。具体来说,加强电力企业财务共享系统与预算管控有机融合具有如下多方面重要意义。
   (一)有利于流程优化统一、提高管理整体效能
   预算管理与财务共享系统建设在很多时候都被看做不同的管理内容,在企业实际操作过程中也往往将其视作独立的两项工作、运行两套不同的系统流程。但其实财务共享系统建设最重要的一个目的就是实现企业原财务管理功能的整合与优化,通过财务共享的强大功能实现管理流程简化、时间成本降低,并通过管理效能提升而达到降低企业财务管理风险、规避传统管理模式下诸多管理问题及徇私舞弊现象的目的。所以,充分且科学的实现财务共享系统与预算管控的融合必然能够达到流程优化统一、提高管理整体效能的目的。
   (二)有利于保障企业战略目标实现
   战略发展目标对于企业的整体发展至关重要,企业的一切管理工作及改革内容都应围绕企业总体战略发展目标实现而展开。在国家经济发展进入新常态时期的当下,电力企业战略发展目标更为突出,而战略目标实现在很大程度上有赖于预算管控的优质高效开展。所以,在此背景下积极实现财务共享系统与预算管理有机融合能够充分利用财务共享平台提升信息化管理水平、加强企业业务流程标准化升级,从而切实强化预算管控整体能力、增强企业市场竞争综合实力,为企业战略目标有效实现奠定坚持基础。
   (三)有利于进一步优化企业预算管控
   预算管控作为电力企业财务管理乃至整个企业管理的核心与重点,应当始终被放在管理改革与工作强化的中心位置。通过财务共享系统与预算管控的有机融合,能够将预算管控、过程控制、预算数据监控等诸多重要工作内容的质量进行大幅度提升,从而在提高预算管控执行力及执行效果的同时,为预算管控及全面预算管理的编制与推行发挥重要作用。同时,加强财务共享系统与预算管控的有机融合还能够将信息化管理手段升级作为保障,来进一步提高电力企业滚动预算执行质量,充分发挥滚动预算在电力企业预算管理乃至财务管理工作中的积极作用。
   (四)有利于推动管理会计持续发展
   管理型会计作为现代企业会计职能的改革与升级,不同于财务会计的传统职能。管理型会计旨在通过历史分析、过程控制及科学预测帮助企业实现全面的管理升级及综合竞争力提升。预算管控与财务共享系统有效融合能够充分作用于此方面的工作需求,通过财务共享系统与预算管控融合,能够实现对大量预算数据的有机整合从而被管理会计所用,进而帮助管理会计更好更全面的了解企业财务状况及当前与未来发展情况,通过预算数据分析应用有效实现为企业决策者提供科学决策依据的重要职能,最终落实与推动管理会计在企业管理活动中的充分应用与积极发展。
   三、电力企业财务共享系统与预算管控融合途径讨论
   前文中我们对电力企业财务共享系统与预算管控有效融合的重要性进行了简要探讨,但明确融合重要性固然重要,更重要的是能够找准融合的切入口,让融合能够真正发挥出积极作用。笔者认为,以电力企业而言,加强财务共享系统与预算管控融合应当从意识确立、队伍建设及预算管控的几个关键环节着手,同时加强相关辅助机制建设。
   (一)创新融合新思维
   财务共享系统与预算管控对于电力企业而言都不是新鲜事物,而许多企业经营者也正在致力于两者的改革与强化。但财务共享系统与预算管控融合却应当被当做一个严肃且重要的新课题重新审视,作为企业经营者与管理者乃至具体管理层人员、基层工作人员都应当具备创新融合新思维。所谓创新融合新思维,不仅需要明确财务共享系统对企业管理升级的重要性,同时也应加强对如何实现财务共享与预算管控融合的相关理论知识和间接实践经验。此外,财务共享系统与预算管控融合不僅仅是一项具体的工作,同时更需要通过融合工作的推进进一步加强对财务共享及不同管理内容相互融合的重要性的认识。简单来说,创新融合新思维是建立在具体融合工作推进基础上的一次管理思维的创新与升级,这不仅有利于财务共享与预算管控融合质量提高,同时也十分有利于电力企业全面管理的转型升级、有利于在财务共享系统与预算管控融合工作落实之后持续实现财务共享与其他财务管理工作的继续融合,最终实现财务共享系统对电力企业财务管理乃至其他内部管理工作的根本推动。    (二)电力企业预算管理流程与财务共享的融合
   在预算编制环节,电力企业可以利用财务共享服务中心上年度实际数据信息再结合内外部环境和年度规划,制定预算目标,如采用滚动预算编制方法,电力企业可以随时汇总上一年度、上一季度或者月度的收入费用等实际值,给滚动预算编制带来可以参考的数据,让预算数据更符合实际情况和更具可行性。在预算执行阶段,可以将预算指标嵌入财务共享系统,设置预算预警阈值,实现预算数与实际执行数随时对比,对于超预算的业务,财务共享系统将不能进行核算操作,必须按照企业规定的程序审批调整预算后才能进行核算,这样,预算管理和财务共享实现良性融合,管理和核算形成合力,共同提高企业经营管理水平。在预算绩效考核阶段,由于财务共享可以随时生成与预算项目相对应的实际值,为预算考核提供数据支持,也为预算考核周期缩短为月度考核提供支撑。
   (三)关键业务具体融合探讨
   电力企业财务共享系统与预算管控融合应当从关键业务着手,如费用报销和资金预算应当是当前电力企业预算管控的关键内容。第一,在费用报销的预算管控与财务共享系统融合问题上,应当充分实现费用报销网络化渠道搭设,切实摸清费用报销具体流程并进行预算额度预设,通过关键点控制进行与企业员工报销信息的自动匹配,通过网络搭建快速联通不同地区省份报销人员的报销数据,再通过集中管理实现自动化批量审批及数据控制,对超标费用及时预警不予审批。费用报销作为电力企业预算占比较重且管理难度颇大的工作内容,通过财务共享系统的融入能够大大降低人工审核工作量且有效加强费用报销的流程规范与标准控制,最大限度杜绝违法违规操作。第二,资金预算管理问题上的财务共享系统与预算管控融合。电力企业由于自身行业特殊性及对资金预算管控的高要求,一直以来资金预算管控就是预算管控中的核心与重点。在财务共享系统与资金预算管理的融合过程中,要充分实现资金计划流程的自动化与科学化,通过利用财务共享及自动化优势全面加强资金计划执行过程中的监控及数据筛查,充分实现资金预算上拨下拨的自动化及数据汇总,切实实现资金控制强化,保证资金管理及使用率的最大化实现。
   (四)队伍建设及监督机制建设
   在财务共享系统与预算管控融合过程中,队伍建设同样十分重要,企业应加强复合型人才引入及现代化高素质管理团队建设,充分实现对财务共享系统功能的有效应用,立足企业自身管理需求,避免盲目跟风。监督机制建设应侧重于对融合实效的内部审计与绩效考核,加强管理成效与部门及工作人员切身利益的挂钩力度,促进管理层及工作人员积极执行相关制度、提升执行效率。
   四、结语
   电力企业财务共享系统与预算管控融合是现代化企业提升综合管理能力、提升市场综合竞争实力的重要手段。但在探索融合的过程中应立足企业自身,找准融合关键点及核心问题,这样才能有的放矢事半功倍。
   参考文献:
   [1]劳卫伦.财务共享模式下的资金管控体系研究[J].科技经济導刊,2015(15):167-168.
   [2]连长蒿.中兴通讯集团财务共享服务中心建设问题研究[D].北京:首都经济贸易大学,2018.
   (作者单位:五凌电力有限公司)
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